Inscription et réinscription

Avis de Matisse sur une demande de pré-inscription associée à un financement (CIFRE, AMN, AMX, EGIDE, AUF,...) ou à une cotutelle

Pour certaines demandes de financement qui sont associées non seulement à un sujet de thèse mais aussi à un fututur doctorant, l'avis de Matisse est demandé. Pour l'obtenir, le directeur de thèse envoie par courrier électronique à comite-edm@univ-rennes1.fr une demande qui comporte le formulaire projet de direction de thèse au sein de l'école doctorale Matisse (ou un document qui contient toutes les informations demandées dans ce formulaire) et différentes pièces dont le CV du futur doctorant et le descriptif du sujet de thèse.

Un avis favorable de Matisse sur une telle demande de pré-inscription dispense de l'étape "examen scientifique du projet de direction de thèse" au moment de la première inscription.

Première inscription

La première inscription se fait en deux étapes, l'examen scientifique du projet de direction de thèse et l'inscription administrative.

Examen scientifique du projet de direction de thèse Lorsque le futur doctorant et le directeur de thèse potentiel se sont accordés sur le projet de thèse ce dernier est soumis pour avis scientifique par le directeur de thèse à l'école doctorale. Le dossier est envoyé par courrier électronique à comite-edm@univ-rennes1.fr. Il comporte le formulaire projet de direction de thèse au sein de l'école doctorale Matisse (ou un document qui contient toutes les informations demandées dans ce formulaire) et différentes pièces dont le CV du futur doctorant et le descriptif du sujet de thèse. Les lauréats du concours Matisse d'attribution des contrats MESR classiques sont dispensés de cette étape.

Inscription administrative Une fois l'accord de l'école doctorale obtenu, le doctorant prend contact avec la scolarité de l'établissement d'inscription pour  procéder à la première inscription administrative:

La charte des thèses (charte des thèses de l'Université Européenne de Bretagne) est signée au moment de l'inscription administrativ.
 
Pour pouvoir être inscrit en doctorat, le diplôme national de master ou d’un autre diplôme conférant le grade de master sont requis. Une dérogation doit être demandé pour les étudiants ayant faits leurs études à l'étranger ou bénéficiant  de la validation des acquis prévue à l’article L. 613-5 du code de l’éducation.

L'autorisation d'inscription en thèse ne peut être accordée que si les conditions scientifiques, matérielles et financières sont réunies pour garantir le bon déroulement de du projet thèse.

Réinscription en thèse

Avant le premier juin de chaque année universitaire le doctorant fait parvenir par courrier électronique à comite-edm@univ-rennes1.fr un bref rapport annuel. Ce rapport comporte l'avis des directeurs de thèse et des unités de recherche concernées. Il est nécessaire pour qu'une nouvelle inscription soit autorisée.

Les autorisations d'inscription en 2e ou 3e année sont accordées dès que les avis de l'encadrement sont favorables. Le comité des thèses examine avec vigilance les demandes d'inscription en 4e année (et plus) ainsi que les cas litigieux d'inscription en 2e ou 3e année. L'inscription en 5e année (et plus) ne pourra être accordée qu'à titre exceptionnel dûment justifié.

Thèse en cotutelle (coopération internationale)

Les thèses en cotutelle sont régies par l'arrêté du 6 janvier 2005 relatif à la cotutelle de thèse et nécessitent la signature d'une convention de cotutelle entre les deux établissements partenaires appartenant à deux pays différents. Pour préparer une telle convention il est nécessaire de prendre contact directement avec le service compétent de l'administration de l'établissement d'inscription qui aidera à sa rédaction. Le visa de l'école doctorale ne pourra être obtenu qu'après un examen positif du projet de direction de thèse au sein de l'école doctorale Matisse soumis à comite-edm@univ-rennes1.fr (cf ci-dessus). Pour information voici le modèle Rennes 1 de convention de cotutelle (version française : doc,  version anglaise : doc).