Soutenance de la thèse : procédures et conseils

Les formalités en vue de la soutenance nécessitent environ dix semaines. Il est important d'en tenir compte lorsqu'on envisage une soutenance de thèse.

Avis du comité des thèses de l'école doctorale Matisse

Avant d'entamer toute démarche administrative il est nécessaire de demander l'avis du comité des thèses de l'école doctorale Matisse. Pour cela, le directeur de thèse fera parvenir à comite-edm@univ-rennes1.fr le formulaire proposition des rapporteurs et du jury soumise pour avis de l'ED Matisse (ou un document qui contient toutes les informations demandées dans ce formulaire) avec un exemplaire de la thèse (version préliminaire) et les CV des rapporteurs proposés s'ils ne sont pas habilités [pour les thèses de mathématiques qui doivent être examinées au préalable par la commission des thèses et hdr du réseau doctoral ouest mathématique il est conseillé de contacter le président de cette commission (San Vu Ngoc) pour connaître les dates limites de dépôt (3 réunions par an)].

Le choix des rapporteurs et du jury doit satisfaire aux obligations suivantes.

  • Le choix des rapporteurs. Sous réserve des dispositions relatives à la cotutelle internationale de thèse, les deux rapporteurs sont professeurs, directeurs de recherche ou habilités à diriger des recherches, extérieurs à l'école doctorale (i.e. hors de cette liste), à l'établissement du candidat (d'après l'article 18 de l'arrêté ministériel) et si possible hors de l'UEB. Ils doivent ne pas avoir participé à la thèse. Une demande de dérogation est possible à titre exceptionnel pour un non-habilité. Dans ce dernier cas, le directeur de thèse doit constituer un dossier comprenant un curriculum vitae détaillé et récent du rapporteur proposé et une demande circonstanciée.
  • La proposition de jury. Le jury doit être conforme à l'article 19 de l'arrêté ministériel sous réserve des dispositions relatives à la cotutelle internationale de thèse. Il comporte de 3 à 8 membres. Il est composé au moins pour moitié de personnalités françaises ou étrangères choisies en raison de leur compétence scientifique, extérieures à l'école doctorale (i.e. hors de cette liste), à l'établissement d'inscription du candidat et si possible hors de l'UEB. De plus la moitié de ses membres au moins est formée de professeurs ou assimilés. Enfin, l'école doctorale demande que le jury compte au moins un enseignant-chercheur membre d'un des établissements co-accrédités de Matisse.

Avant de soumettre ce dossier on doit s'assurer que les travaux remplissent les conditions nécessaires de soutenance (article 12 du règlement intérieur de l'école doctorale).

L'avis du comité est donné dans les 7 jours qui suivent le dépôt de la demande. Cet avis ne dispense pas le directeur de thèse et le doctorant de l'ensemble des démarches administratives.

Récapitulatif des formations complémentaires suivies

Au moment de préparer la soutenance, il faut envoyer le récapitulatif des formations complémentaires suivies complété,  le renvoyer sous forme d'un fichier xls au secrétariat de Matisse qui le validera en fonction des justificatifs et certificats d'assiduité qui lui auront été remis pendant la thèse.

Rédaction du manuscrit

  • Le manuscrit de la thèse doit être dactylographié et imprimé, relié et bien présenté. Il doit comporter une entrée en matière ainsi qu'une conclusion permettant de situer les travaux dans leur contexte scientifique.
  • Les figures doivent être claires et disposer d'une légende mettant en valeur les points forts de la représentation.
  • La bibliographie doit comporter des références complètes (auteurs, titre des articles, revue, volume, pages etc...); elle est placée en fin de document.
  • La couverture doit être conforme au modèle proposé par l'établissement d'inscription.
  • Le manuscrit est normalement rédigé en français (Loi relative à l'emploi de la langue française, 1994). Toutefois, il est accepté de bâtir le manuscrit sur la base d'un résumé étendu en français (environ 10 pages), le reste du manuscrit étant considéré comme des annexes et étant alors rédigé en langue étrangère.

Résumé des démarches administratives à faire avant et après la soutenance